Офис-менеджер

Компания: jobcart.ru


30000 руб.


Компания оказывает профессиональные услуги в области бухгалтерского и налогового учета для юрлиц и ИП, а также предприятий сферы ЖКХ.
Мы успешно работаем на рынке с 2007 года и постоянно совершенствуем и расширяем перечень своих услуг, интегрируем инновации в нашу работу.
Мы ценим каждого сотрудника! И на протяжении всей работы поддерживаем, обучаем и мотивируем.

Обязанности:

— Работа с документами (сканирование, копирование, подготовка по просьбе руководства).
— Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка писем, SMM (частичное ведение соц. сетей).
— Приём телефонных звонков и их перераспределение, работа с многоканальной АТС.
— Встреча посетителей в офисе, консультирование по телефону.
— Деловая переписка по эл. почте.
— Работа с курьерскими службами, почтой России, нотариусом.
— Решение административно-хозяйственных вопросов (контроль наличия расходных материалов, поддержание работоспособности оборудования, обеспечение жизнедеятельности офиса).
— Взаимодействие с обслуживающими организациями, контроль работы (аренда, уборка, айти-обслуживание и пр.), получение счетов в оплату и передача ответственному лицу.
— Оповещение сотрудников по важным организационным моментам.
— Выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

Требования к успешному соискателю:
— Опытный пользователь ПК (Word, Excel) и интернет.
— Готовность работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость, коммуникабельность, ответственность, инициативность.
— Знание делового этикета, аккуратность
— Приветствуется опыт работы на аналогичной позиции.
— Желание к дальнейшему профессиональному развитию.
— Знание 1С будет вашим преимуществом.

Условия работы:

— Зарплата от 30000 руб. по результатам собеседования.
— Интересную работу в стабильной организации, своевременные выплаты зарплаты.
— Дружный молодой коллектив.
— Перспективы профессионального, карьерного и финансового роста.
— Соц. пакет и оформление согласно ТК РФ, график работы с 9.00 до 18.00, график 5/2.
— Наш офис расположен вблизи от станций метро Спортивная (5 минут) и Василеостровская (7-10 минут).
— Приятности: чай и кофе от компании, корп. мероприятия, бонусы от компании и партнеров.
— Срок рассмотрения резюме 7 дней. Если в течении этого времени мы с вами не связались, то на данный момент мы не готовы сделать вам предложение о работе, но ваше резюме сохранилось в нашей базе и мы с вами свяжемся как только появится подходящая вакансия.

Стаж работы 1-3 года, полная занятость

Контакты работодателя:





Город: Санкт-Петербург, Санкт-Петербург

Дата публикации:

График работы: полный рабочий день

Отрасль: Персонал офиса, АХО