Секретарь руководителя

Компания: Федеральное государственное унитарное предприятие опытно-конструкторское бюро океанологической техники Российской Академии наук


60000 руб.


Должностные обязанности:

Административная и информационная поддержка руководителя. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков. Подготовка документов, контроль сроков исполнения документов. Организация работы приемной руководителя, прием посетителей. Организация рабочих совещаний, протоколирование, подготовка материалов. Подготовка презентационных и аналитических материалов для руководства. Составление писем, запросов, ответов на письма. Своевременное информирование руководства. Своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей. Составление проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки). Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщении и информации руководству (письменно или устно); проверка правильности и грамотности написания документов, подготовленных руководству; ведение архива в организации. Техническая помощь руководителю и пр.

Условия работы:

Секретарь-референт
Английский
Знание делопроизводства
Пунктуальность
Свободная работа с компьютером
Социальный пакет* Оформление по ТК РФ, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом
* 5-дневная рабочая неделя, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00)
* Офис в шаговой доступности от ст.м. Волжская (несколько минут пешком) в усадьбе
Административная и информационная поддержка руководителя. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков. Подготовка документов, контроль сроков исполнения документов. Организация работы приемной руководителя, прием посетителей. Организация рабочих совещаний, протоколирование, подготовка материалов. Подготовка презентационных и аналитических материалов для руководства. Составление писем, запросов, ответов на письма. Своевременное информирование руководства. Своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей. Составление проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки). Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщении и информации руководству (письменно или устно); проверка правильности и грамотности написания документов, подготовленных руководству; ведение архива в организации. Техническая помощь руководителю и пр.
— Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;n- Опытный пользователь ПК, приложений MS Office;n- Знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота;n- Умение грамотно и быстро составлять официальные документы;n- Способность принимать решения;n- Развитый навык конструктивного взаимодействия с разными людьми;n- Продвинутый пользователь MS PowerPoint, уверенный пользователь MS Excel, Word

Полное описание вакансии
Контакты работодателя:

Телефон: Для просмотра зарегистрируйтесь

Email Для просмотра зарегистрируйтесь

Город: Москва, Москва

Дата публикации:

График работы: Полный рабочий день

Отрасль: Производство