Административный ассистент
Компания: ООО "СК "СТРОЙРАЗУМ"
50000 руб.
Должностные обязанности:
- управление информационными потоками (входящая-исходящая корреспонденция, звонки, встречи, деловая переписка на бумаге и по электронной почте);
- жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хозяйственно-бытовые товары, расходные материалы для оргтехники);
- в помощь бухгалтерии и отделу снабжения (коммуникация с поставщиками на предмет предоставления первичной бухгалтерской документации, документооборот между объектами строительства и офисом);
- в помощь всем (сканирование, копирование, архивирование, фальцевание, печать документов);
- в помощь отделу кадров (сбор документов для оформления на работу с работников, консолидация заявок на предоставление справок с места работы, организация подписания документов, устанавливающих трудовые отношения Сторонами договора, обмен кадровыми документами между объектами строительства и офисом);
- организация командировок (заказ билетов через агентство);
- поиск информации в Интернете, маркетинговые исследования;
- отправка корреспонденции Почтой России и службами экспресс-доставки;
- один раз в неделю (по четвергам) поездка по юридическим адресам для сбора почты;
Условия работы:
- Оформление в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ с первого дня работы;
- Испытательный срок до 3 месяцев;
- Заработная плата дважды в месяц без задержек;
- Размер вознаграждения обсуждается индивидуально с каждым кандидатом в ходе собеседования.
- управление информационными потоками (входящая-исходящая корреспонденция, звонки, встречи, деловая переписка на бумаге и по электронной почте);
n- жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хозяйственно-бытовые товары, расходные материалы для оргтехники);
n- в помощь бухгалтерии и отделу снабжения (коммуникация с поставщиками на предмет предоставления первичной бухгалтерской документации, документооборот между объектами строительства и офисом);
n- в помощь всем (сканирование, копирование, архивирование, фальцевание, печать документов);
n- в помощь отделу кадров (сбор документов для оформления на работу с работников, консолидация заявок на предоставление справок с места работы, организация подписания документов, устанавливающих трудовые отношения Сторонами договора, обмен кадровыми документами между объектами строительства и офисом);
n- организация командировок (заказ билетов через агентство);
n- поиск информации в Интернете, маркетинговые исследования;
n- отправка корреспонденции Почтой России и службами экспресс-доставки;
n- один раз в неделю (по четвергам) поездка по юридическим адресам для сбора почты;
- Релевантный опыт работы от 0,5 года - желательно.
n