Административный ассистент

Компания: ООО "СК "СТРОЙРАЗУМ"


50000 руб.


Должностные обязанности:


- управление информационными потоками (входящая-исходящая корреспонденция, звонки, встречи, деловая переписка на бумаге и по электронной почте);

- жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хозяйственно-бытовые товары, расходные материалы для оргтехники);

- в помощь бухгалтерии и отделу снабжения (коммуникация с поставщиками на предмет предоставления первичной бухгалтерской документации, документооборот между объектами строительства и офисом);

- в помощь всем (сканирование, копирование, архивирование, фальцевание, печать документов);

- в помощь отделу кадров (сбор документов для оформления на работу с работников, консолидация заявок на предоставление справок с места работы, организация подписания документов, устанавливающих трудовые отношения Сторонами договора, обмен кадровыми документами между объектами строительства и офисом);

- организация командировок (заказ билетов через агентство);

- поиск информации в Интернете, маркетинговые исследования;

- отправка корреспонденции Почтой России и службами экспресс-доставки;

- один раз в неделю (по четвергам) поездка по юридическим адресам для сбора почты;




Условия работы:


- Оформление в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ с первого дня работы;

- Испытательный срок до 3 месяцев;

- Заработная плата дважды в месяц без задержек;

- Размер вознаграждения обсуждается индивидуально с каждым кандидатом в ходе собеседования.



- управление информационными потоками (входящая-исходящая корреспонденция, звонки, встречи, деловая переписка на бумаге и по электронной почте);

n

- жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хозяйственно-бытовые товары, расходные материалы для оргтехники);

n

- в помощь бухгалтерии и отделу снабжения (коммуникация с поставщиками на предмет предоставления первичной бухгалтерской документации, документооборот между объектами строительства и офисом);

n

- в помощь всем (сканирование, копирование, архивирование, фальцевание, печать документов);

n

- в помощь отделу кадров (сбор документов для оформления на работу с работников, консолидация заявок на предоставление справок с места работы, организация подписания документов, устанавливающих трудовые отношения Сторонами договора, обмен кадровыми документами между объектами строительства и офисом);

n

- организация командировок (заказ билетов через агентство);

n

- поиск информации в Интернете, маркетинговые исследования;

n

- отправка корреспонденции Почтой России и службами экспресс-доставки;

n

- один раз в неделю (по четвергам) поездка по юридическим адресам для сбора почты;


- Релевантный опыт работы от 0,5 года - желательно.

n

Полное описание вакансии
Контакты работодателя:

Телефон: Для просмотра зарегистрируйтесь

Email Для просмотра зарегистрируйтесь

Город: Москва, Москва

Дата публикации:

График работы: Полный рабочий день

Отрасль: Административная работа, секретариат, АХО